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北京师范大学信息化建设回顾与展望
文章作者: 刘臻等
作者单位: 北京师范大学信息网络中心
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   高校信息化是高等院校在信息化社会的时代背景下,根据自身需求,运用先进的信息技术来提高学校管理、教学和科研水平,改善生活和服务环境的一项复杂的系统工程。学校各项工作实现信息化、现代化,是高等院校发展的必然趋势。北京师范大学正在朝着“综合性、有特色、研究型的世界知名高水平大学”的目标迈进,一流的信息化建设水平是实现该目标的重要保障。我校在“十五”期间一直将学校信息化建设作为发展战略的重要组成部分,整合信息化建设资源,大力推进数字校园建设,在校园网基础设施建设、数字校园应用系统建设、数字资源建设等方面取得了显著的成绩。

在网络基础设施建设方面,经过近几年校园网的扩建、改造和网络整合,学校已经建成覆盖教学科研区、学生宿舍区所有楼宇,具备统一出口、安全可靠的认证计费管理平台的校园网。目前我校校园网己实现双万兆核心网络,千兆接入到楼宇,百兆到桌面,同时支持IPv4IPv6网络双协议,技术水平位于全国高校前列。校园网部署了邮件网关、入侵检测和防火墙等网络安全产品,用户采用认证方式上网,有效地保证了网络的安全性。当前校园网已经成为全校教职员工和学生学习、生活及工作不可缺少的部分,是学校实现数字化教学、科研、管理和服务的重要支撑和保障。

数字校园应用系统建设一直是学校信息化建设的重点内容,目前我校已经建成了学校公共信息发布平台,并在建立学校网站集群式管理模式、建设服务于教学、科研和管理的应用系统等方面取得了初步的成果。过去的两年中,我校相继完成了办公自动化(OA)系统开发,网络视频会议系统建设,艺术类招生系统开发等工作,利用公共信息发布平台建立了先进性教育网站、启功先生吊唁网站和学生门户网站等,提高了学校的信息共享、信息管理和服务的水平,推进了学校校园卡、公共数据库平台、统一身份认证体系和网络辅助教学平台的建设工作。

数字资源建设是学校数字校园建设的核心内容,是未来学校信息化建设与应用的重点。目前我校已经在数字图书馆建设、数字教育博物馆、数字档案馆和数字信息资源管理建设等方面取得了初步的成果。未来将进一步整合各类数字资源,建立统一的数字资源门户,大力推进数字资源建设的力度,服务于教学科研应用。

随着信息技术的发展,学校对信息技术应用的需求不断增长,学校信息化建设将面临更多的机遇和挑战。我们将通过对数字校园进行科学而合理的规划,通过进一步加强信息化机制建设、信息化资源整合、信息化人才队伍建设,使北京师范大学信息化建设和应用迈上新的台阶。

一、学校信息化建设管理体制

高校信息化建设涉及到学校工作的方方面面,在其推行的过程中必然与传统的学校管理体制发生冲突,传统的管理体制必须按照教育信息化的新要求进行重建,从而清除教育信息化进程中的体制障碍。我校信息化建设工作最早由网络中心承担,1999年网络中心与计算中心合并成立为教育信息网络技术中心,2000年更名为教育信息与网络技术研究院。为了解决信息化建设工作中管理体制与关系不畅等问题,北京师范大学于200311月成立了学校信息建设化领导小组,由钟秉林校长担任组长,主管副校长担任副组长,相关部门负责人组成信息化建设领导小组成员。为了进一步加强学校信息化建设的协调和管理能力,20045月我校将网络中心、MIS中心等信息化建设队伍组建成新的信息网络中心,并挂靠学校办公室,全面负责和协调学校信息化建设相关工作。

高校信息化建设需要整体规划,统一实施和分阶段推进,信息化建设的软硬件资源和需求需要充分整合。随着学校信息化建设和应用需求的高速发展,良好的信息化建设体制越发显示出其重要作用。从学校信息化基础设施来看,学校需要统一建设公共服务器及存储机房,需要建立统一的网络服务平台,只有将硬件平台统一,才能实现统一和高效的应用。从学校应用平台的建设来看,自成体系、分散建设的模式也已经导致重复建设、资源浪费和信息难以共享等重大问题。数字资源作为学校未来信息化建设和应用的重点,同样需要整体规划和协调建设,需要建立起统一的数字资源门户和IT架构。目前我校已经建立起信息化统一协调和建设的模式,以及良好的运行机制,已经形成在学校信息化建设领导小组的指导下,由信息网络中心具体实施,由图书馆、教育技术学院、信息科学与技术学院等单位作为技术支撑单位,全校各个单位和师生共同参与建设的模式。这种建设体制赋予了信息网络中心新的历史使命,那就是由信息网络中心来统一规划、协调、建设和管理学校校园网、数字校园应用平台以及数字资源的建设工作。

在近5年的信息化建设工作中,学校不断探索和总结经验,现有的管理体制和建设机制在实践中切实有效地推动了我校信息化建设工作的发展。

二、校园网建设与服务

1、校园网建设标志性成果

北师大校园网从1995年诞生至今,经历了因特网高速发展的历史变迁,见证了中国教育科研网(CERNET)从无到有、由小到大的难忘历程,在这10年间得到了不断的成长和历练。1995年,作为首批建设并接入中国教育科研网(CERNET)的十家单位之一,北京师范大学拉开了本校校园网建设的序幕,同年启动了校园网建设的第一期工程,到200510月为止,校园网共经历了四期重大网络工程的建设,总投资额约为2000万元。目前校园网的规模已达到双万兆核心网络带宽,千兆接入到楼宇,百兆到桌面,同时支持IPv4IPv6双协议上网,教育网出口带宽为千兆,公网出口带宽为50兆,IPv6出口带宽为千兆。校园网覆盖了全部教学科研区和学生宿舍区,用户总数约为25000余人,校园网共拥有80C类约20480IPv4地址和1百万亿亿个IPv6地址。校园网在技术层面、信息安全层面及用户上网行为管理等层面都具备了良好的可控制性和可管理性,用户采用认证方式上网。校园网除提供一般免费上网服务外,还提供包月计费上网服务、流量计费上网服务、拨号上网服务、电子邮件服务、DNS服务、FTP服务、IPv6服务、校内Windows系统自动更新服务(WSUS)、服务器托管服务、公网线路接入、校内网络工程施工等服务。

 

2、校园网建设成果回顾

() 建立和完善了校园网管理制度,使校园网管理有规可循

目前,信息网络中心已制定了包括校园网管理条例、校园网网络服务资费管理办法、校园网认证计费实施办法、电子邮箱管理办法等在内的多项规章制度,有效保障了校园网管理工作的规范性。

为了规范校园网网络服务的收费,保证网络安全和网络资源的合理使用,我校校园网实施了认证计费系统管理平台。认证计费系统适用于接入校园网的任何单位或个人,所有用户都具有真实合法的身份,用户在访问校内网络资源时不需要认证,在访问校外网络资源时必须通过认证,否则不能访问。

在校园网收费和管理方案的制定上,我们以师生利益为重,尽力降低网络的接入和运营成本,保证费用低廉合理。虽然校园网网络建设规模逐渐扩大,网络需求不断增长,CERNET资费标准不断上调,学校网络运维成本逐渐增加,但为了维护学校及师生的利益,信息网络中心加强管理并不断探寻多元化的网络接入和服务模式,在200511降低了学校师生的网络资费标准,包括国际流量费、教师出国包月费、学生网络包月费等都实现了大幅度下调。学校还为正式教职工提供免费的邮箱服务,教职工免费邮箱存储空间为20M,可扩充到100M,开通国际邮件收发功能。同时学校为在校学生开设免费电子邮件服务,免费邮箱存储空间20M

 

 ()  实施认证计费系统,加强了校园网的可控性和安全性

校园网认证计费系统的实施是提高网络管理水平,规范校园网网络行为的一项重要举措,也是确保校园网网络信息安全的基本措施。

认证计费系统的实施引发了校园网管理的变革,确保了学校信息网络的安全和网络技术管理的有效性。认证计费系统实施以前,随着学校网络用户的不断增加和网络环境的逐渐改善,网络病毒入侵、木马和黑客攻击现象也越发严重,致使校园网出口流量不断增长,CERNET管理部门也不断提高我校国内出口的包月费用。实施认证系统后,校园网用户上网时,会逐渐主动或者被动离线。在离线状态下,即使某台计算机被病毒攻击,也无法产生校外流量。实施认证计费系统能够保证学校对所有上网用户具有可控性,规范了校园网用户的上网行为,防止了不具备合法身份的人员使用校园网,有效节约了学校宝贵的网络资源,并确保网络信息的安全。认证计费系统还有力保护了出国用户的利益,不但可以防止用户的国际流量被他人盗用,同时可以防止因病毒或者黑客攻击而产生的大量国际流量。

认证计费系统的实施还为学校带来了明显的经济效益,降低了学校网络运维成本。认证计费系统实施前,网络计费采用手工模式,用户先使用后付费,容易导致巨大的流量损失。系统实施后,用户必须先付费后使用,一旦用户帐号余额小于等于0,帐号立即会被锁定,避免了用户拖欠费用等问题。使用认证计费系统后,校园网的网络性能也得到了较大幅度的提高,用户数目从原来的5000多人增加到目前的25000多个用户,但是出口的平均流量由原来的600M700M降低为现在的300M400M,出口流量带宽大幅度下降,一方面节省了学校网络运行的成本费用,另一方面也确保了校园网出口的通畅和稳定。

 

 () 整合校园网资源,为应用建设铺平了道路

信息网络中心成立后,在校领导和校有关部门的大力支持和协作下,下大决心对校园网资源进行整合,解决了多年来学校网络建设和管理多出口、多网管中心,网络访问不畅、资源难以共享的问题,先后完成了学生宿舍区网络的改建和回收,部分留学生公寓网络和四合院网络的回收工作。

根据教育部有关校园网络管理的文件精神,2004年学校信息化建设领导小组会议决定将2001年由公司投资建设的学生区网络的管理权收回。针对学生反映的学生区网络服务质量差、收费高、无法访问校园网资源以及设备老化等问题,20056月召开的学校校长办公会议通过了由信息网络中心提交的学生区网络改造方案,并在20059月前完成了学生区网络的改造工作,使学生区所有楼宇接入到校园网,有效改善了学生宿舍区网络运行环境,实现校内信息网络资源的充分共享。改造后的学生区校园网络实现了千兆接入到楼宇,百兆接入并可网管到桌面,每个宿舍的端口由原来1个改造为4个,大大提高了网络运行的带宽和服务水平,学生可以免费使用校内的各种网络资源,包括数字图书馆、FTP资源、校内的教学网站及教育网其它网络资源。学生宿舍区网络改造完成后,校园网范围覆盖至教学科研区、整个学生区、附校区及部分生活区,校园网成为了我校师生获取信息的主要途径,成为学校信息化和建设数字校园的重要基础。

 

 ()  开展多元化的网络服务,提高了网络服务水平

考虑到校园网用户的不同需求,校园网在网络接入这一环节提供了多种服务模式供用户选择。校园网一般个人用户可以选择国内免费上网方式,国际包月计费上网方式及国际流量计费,单位服务器用户可以选择国内免费、免认证服务,国际流量计费、免认证服务,教育网服务器托管服务、公网服务器托管服务,校内单位用户还可以根据需求选择各种不同带宽的公网线路接入服务。

全校师生都是校园网的用户,师生们每天上网不仅是自身工作、学习的需要,同时也是对校园网服务质量的监督与检查,信息网络中心平时有8部电话可以同时接听来自全校近两万五千师生用户的网络技术咨询、网络故障报修、规章制度及资费政策的询问。在中心内部,我们提倡首问制,信息网络中心任何工作人员都有义务和责任以热情的态度对师生们提出的问题进行耐心细致的解答,都积极主动参加为广大师生免费维修计算机软硬件的服务,受到了广大师生的一致好评。

信息网络中心成立后,大力提倡为师生网络服务办实事,不断提高管理水平和服务质量,降低学校网络运行维护成本。中心为教师开通了免费电子邮箱,将教师出国包月费由100元降低至60元,国际流量资费由2/M降低为1.2/M。学生包月费由60元降低至30元。 由于目前已经从管理和技术手段上杜绝了非正常和不合法流量带来的成本增加,这些举措并没有增加学校对网络出口费的投入,反而减少了以前学校因大量国际流量用户欠费而补贴的经费。

() 开通IPv6,为下一代互联网应用奠定了基础

北师大信息网络中心积极倡导和开展网络前沿技术的研究、应用和推广,目前校园网已经开通IPv6网络协议,为下一代互联网的应用奠定了良好的基础。中心为在校园网上尽快开通IPv6网络服务进行了大量技术调研和准备工作, 收集并研究了大量IPv6网络设备局端技术配置资料和IPv6客户端技术配置资料,并先期在北师大和北邮的上下游网络设备之间为IPv6服务连通了IPv6的物理链路。20053月下旬,我校在北京地区的高校中率先经CERNET 华北地区主节点北京邮电大学正式连入全球 IPv6 互联网,并于同年9月将包含全部学生宿舍网络的整个校园网联入全球 IPv6 互联网,使我校广大师生领先于国内众多高校领略到了网络前沿技术带来的优质视、音频等网络服务,同时也为我校IPv6网络前沿技术的科研、教学、实验、应用及普及打下了良好基础。据来自Cernet技术专家的统计,我校是全国高校中在校园教学科研区和学生宿舍区全部开通IPv6服务的第一所学校。

3、校园网建设展望

() 开展无线校园网建设与应用,使网络接入方式多元化

无线方式上网是有线上网方式的一个重要补充,也是上网方式多元化的具体体现。目前我校师生笔记本电脑拥有数量日益增多,教师和学生对以无线方式上网的需求也日益增加,信息网络中心计划在2006年建设我校无线网,计划覆盖范围为:全部教学科研区楼宇、主楼前广场、教八教九之间绿地、中南楼中北楼之间绿地、西南楼西北楼之间绿地、东西操场。在无线网环境搭建完成并投入使用后,计划以校园网无线网环境为依托,在全校开通Wi-Fi零费用无线手机等多项无线网增值服务,届时全校师生在校园内将可以享受到免费的手机通讯服务。

() 进一步扩展校园网的覆盖范围,实现各校区网络互联

北师大校园网及信息系统建设目前已初具规模,网络办公管理系统、网络教学应用平台的应用也正在全校范围逐步推广开来,但由于北师大已建成和正在建设或正在筹备建设的珠海校区、北校校区、沙河校区、大科园校区及主校家属区目前都未与主校区校园网连通,这在很大程度上给广大教师生使用丰富的校园网资源进行学习、办公、从事科研、教学、查找文献、资料带来了不便,随着校园网办公系统、管理系统及教学应用系统的进一步推进与普及,这一矛盾将会更加突出。为解决其它校区及家属区员工因无法使用校园网给工作、学习带来的矛盾和问题,计划在今后的两到三年内,全面完成各校区及家属区网络的互联互通。

() 建设IPv6资源站点,开展下一代互联网的应用与研究

由于传统的IPv4技术在网络安全、网络数据传输速度、流媒体传输及网络服务质量方面存在较多缺陷和不足,随着互联网应用的迅速普及,IPv4有限的地址资源也即将耗尽,可以预见,在不久的将来IPv4终将要被IPv6取而代之。目前,国内外关于IPv6的讨论、研究、应用及推广已全面展开,作为全球最大的IPv6网络,中国教育科研网的IPv6主干网已搭建完毕并已投入使用。我校校园网在IPv6网络环境建设方面起步早、技术准备充分,目前处于全国高校前列。为充分发挥IPv6的优良特性,为广大师生提供更多优质的网络服务,我校将继续开展基于IPv6的网络应用建设、IPv6资源站点建设、IPv6视频服务建设、IPv6实验室及其前沿科研建设与研究,抓住技术革新的契机,在使我校师生享受到高质量的IPv6网络服务的同时,使我校在网络前沿领域的研究与应用始终走在全国高校的前列。

() 建设校园网网格计算平台,服务于教学科研

ChinaGrid即中国教育科研网格,是“十五”国家“211工程”公共服务体系中的“中国教育科研网高速地区网和重点学科信息服务体系”的重要建设内容。ChinaGrid的目标是在2006年建立聚合能力超过15万亿次量级的教育科研网格,形成世界上最大的超级网格之一,并争取在网格计算的基础研究和应用研究方面走在世界前列。

中国教育科研网格是迄今为止由政府推出的最宏大的网格工程,该项目由12所大学联合推出,到网格建成时,它将在教育科研网上把全国100211建设重点大学的资源广泛共享。依托CERNET建立起可聚合与共享资源的公共服务平台,对于实现计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、专家资源的全面共享,全面提高我国教育信息化基础设施服务水平和高等学校教学科研水平,都将具有极其重要的意义。

我校高性能计算机专网设备采购已于2005年年底顺利完成,2006年上半年将启动高性能计算机专网建设,同时将全校的各种计算机资源、存储资源、数字资源进行整合,使校园网有机地、高效地为全校师生的学习、办公、教学及科研提供强大的后备支持。我校正在力争使高性能计算机专网服务早日对我校师生开放,力争使其早日加入ChinaGrid,届时高性能计算机专网将对我校科研工作产生巨大促进和推动作用,将对提升我校整体科研力量和学术水平产生重大影响。

三、应用平台建设与服务

1、应用平台建设标志性成果

基于现代信息技术的数字校园建设,网络建设是基础,而应用平台建设是核心。在校园网络建设基本完备的基础上,构建自己的数字校园应用方案,以完备、高效的现代化应用信息平台来革新传统手工的管理和教学方式,已成为实现数字化校园的重要保障。

北师大应用系统的建设在学校领导及各院系部处的高度重视下,近年取得了丰硕的成果,其一,全面建设改版学校中英文版门户网站,建立学校统一信息发布平台,完善了学校网站建设的管理模式;其二,配合学校各阶段任务和活动,建成各类信息门户网站,先后完成启功先生悼念网站、学校先进性教育网站、“985工程二期人才招聘网站、本科生迎评网站等建设任务,有力配合了学校各职能部处的工作;其三,进一步推进学校电子校务工程,实现人事考核系统、网络视频会议系统、艺术类招生系统等研制开发工作,并重点完成了学校办公自动化OA系统的研发和调试工作,为学校建立无纸办公和进一步落实节约型校园建立了坚实的软件基础保障;其四,完成校园卡项目的规划和招投标工作,启动了校园卡项目的建设,预计066月完成一卡通调研开发工作,7月试运行,9月新生报到正式启用新卡,最终实现校内餐饮、洗澡、打水、门禁、借书等日常生活的一卡消费功能,真正做到“一卡在手,走遍校园”。

 

2、应用平台建设成果回顾

(一)狠抓学校网站建设,搭建起学校网上信息宣传平台

网站作为学校建设发展情况及各项工作成果展示的窗口,受到国内外广泛的关注,因此网站建设成为学校应用信息平台建设中不可缺少的重要组成部分。我校在网站建设中投入了大量的人力和物力,建成学校中英文门户网站和近100个学校二级网站,已逐步建成一个规模庞大的北师大网站集。同时,为及时准确的发布学校快讯、公告和新闻,信息网络中心设计开发了学校统一信息动态发布平台,功能涵盖了在线编辑、实时发布、信息审核、统一门户、查询统计、动态交流等。该发布平台的研制成功,使我校网站建设向统一性、实时性、易用性迈进了重要一步,使学校网站建设管理模式日臻完善。通过在学校中英文版主页、学校先进性教育活动网站、启功先生悼念网站、以及党委统战部、历史系等多家网站的实际应用,发布平台取得了非常好的应用效果,获得各使用单位的一致好评,截至062月,该平台发布的信息已经超过了2000条。          
 
 目前,网站建设及维护正成为学校各院、系、部、处日常工作中的重要内容,校内各单位的主页建设工作呈现了蓬勃发展的态势。据统计,校内约80个单位中主页更新率达到90%以上,国内可访问率达到89%(在200461056%),从网络流量的统计上看,059月、10月的校园网国内出口流量分别是055月的1.7倍和2.2倍,这一方面与网络的进一步畅通有关,同时也说明了校内网站由于内容更加丰富、更新更加及时,使得访问流量呈现不断增长的趋势。但各单位在网站建设中也存在一些困难,典型的是网站服务器和存储空间的短缺。为解决这些实际问题,信息网络中心向校内单位提供服务器托管和服务器空间租用服务,目前已有校内21家单位的网站租用中心的服务器空间,托管主机达十多台,有利的配合了学校信息化建设对硬件平台的需求。

(二)完成OA系统研发,推进了学校办公管理的自动化

在教育部对教育领域加大力度推进信息化建设的背景下,04年学校信息化建设领导小组决定率先推动作为电子校务建设核心的办公自动化(OA)系统的建设,希望通过OA系统的建设提高学校的整体管理水平,带动整个学校的信息化建设。

OA系统建设过程中,信息网络中心和学校办公室密切配合,立足学校建设需求,在最短的时间内完成了OA系统的研发工作。目前在OA系统内回溯了学校20042006年所有校发文件。为方便OA系统的使用,开发完成了基于声纳笔的手写签批模块,成为我校办公自动化系统的一大特色。051218,学校下发关于办公自动化(OA)系统试运行的通知,标志系统在全校范围内正式试运行,全面开通网络“个人办公”、“单位办公”、“信息发布”、“信息报送”、“公文报送”、“信息传递”等模块。办公自动化系统的实施,实现了全校办公的网络化、无纸化,为广大教师创造了一个不受时间、空间限制的办公环境,全面提高了我校整体的行政办公管理水平。

 

(三)推进应用系统建设,提高了学校服务与管理水平

根据学校相关部门的实际业务需求,信息网络中心自主或与相关部处及公司联合开发了多个大型应用系统。这些系统的研发成功,改变了过去原始的手工管理模式,取而代之的是基于现代化信息技术的高效软件应用系统,这种管理模式的改变提高了学校服务与管理水平。具有代表性的应用系统为:

第一,视频会议系统:为解决校内大型会议的召开受到场地限制的问题,在2004年通过网络直播视频会议方式进行新生入学教育取得成功的基础上,信息网络中心经过深入调研,在058月正式建立了我校的网络视频会议系统。同年9月初对全校新入学的本科生、研究生、博士生进行入学教育,总计30多个分会场,一万人次左右。通过视频会议的方式,使新生入学教育由往年的讲5次变为讲1次,节省了大量的时间和工作成本。在先进性教育活动中,学校又通过本系统召开了有全校6000多名党员参加,58个分会场规模的大型会议两次,系统应用效果良好,发挥了巨大的作用。

第二,艺术类招生系统:2005年,中心与教务处招生办公室合作开发了北师大艺术类考生网上报名、现场注册系统,并顺利应用于2005年、2006年的学校艺术类考生招生工作,实现了招生工作的网络化、自动化,取得了很好的效果。在艺术类考生网上报名系统建设的基础上,中心在2006年又开发了学校自主招生、保送生、艺术特长生网上报名系统,应用于今年的招生工作。

 

第三,人事考核系统:中心和人事处、科技处共同研发了学校的人事考核系统,应用于学校的人事考核工作。人事考核系统完全采用网上填报,实现了机器审核、自动统计、永久保存、易于检索等功能。系统的实施,彻底改变了过去教师手工填报考核表、工作人员手工统计和计量教师考核情况等复杂、繁重的工作,减轻了考核流程,压缩了考核工作周期,很大程度上缓解考核工作带给教师和工作人员的负担,实现了人事考核工作的网络化、规范化和现代化。

(四)完成校园卡和公共数据平台项目的规划,推进了数字校园平台建设

校园卡项目是学校数字校园建设的核心工程,该项目的实施将实现我校师生通过使用一张智能校园卡完成身份识别和电子支付功能,真正实现“一卡在手,走遍校园”。在北师大与中国银行的合作背景下,信息网络中心与学校财经处紧密合作,共同完成了项目建设的论证报告。057月校长办公会讨论并原则同意实施校园卡工程,标志我校校园卡项目工程正式开始实施。05年底学校完成项目招投标准备工作,06年初完成项目招投标,由此校园卡项目进入全面建设阶段。

公共数据库系统,是指在校园内搭建一个高层应用的平台,实现校园内各种信息系统的互通互连和数据共享,并且以校园应用门户网站的形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,根据进入系统用户的不同身份,统一分配不同权限,查询相关数据,享受相应服务。为学校教学科研提供交流、通用的服务平台,为学校的管理提供高效、共享的管理平台,为师生提供开放的数字化生活环境。通过该项目将建成北京师范大学门户网站,并以各种学校公共数据库为基础建设北京师范大学公共信息服务与查询的WEB系统。并制定学校信息交换标准与规范,同时为学校的管理提供决策支持服务。

 

3、应用平台建设展望

(一)建设学校统一身份认证体系,搭建学校公共信息平台与门户

     随着我校信息化建设的推进,将会产生大量的网站、应用系统和数字资源,如何快速、准确、安全的使用这些信息资源,使其有效的服务于教学科研和管理决策,是我校应用平台建设的重点。为此,建立一个集身份认证、统一门户、资源共享为一体的统一身份认证体系,成为未来应用平台建设的重要内容。根据学校数字校园建设规划,预计0607年实现认证体系中的关键技术难题,包括完善相关技术规范和管理机制、统一数据标准、构建公共数据库平台、搭建基于CA证书认证的安全身份识别系统、实现灵活的多级授权机制,建立基于信息整合策略的统一信息门户等。学校统一身份认证体系的建立,必将整合我校各类资源,实现集统一门户、统一授权认证、统一信息标准的为一体的信息平台体系。

 

(二)全面实施电子校务工程,实现数字化管理和服务

由于高校各部门的管理性质和方式截然不同,而部门之间又存在着千丝万缕的联系,实施电子校务工程具有一定的挑战和困难。因此,为确保我校电子校务工程的全面实施,需要不断完善已有系统,并进一步研究开发新的应用系统。

办公自动化(OA)系统是电子校务建设的核心部分,目前我校已完成系统所有核心模块的调研、开发和测试工作,正处于在全校推动实施的关键阶段。OA系统的最终实施,将实现办公的无纸化、文件传递的瞬时即达,必将全面提升了学校的办公效率和整体行政办公管理的水平。

学校校园卡工程项目现已全面启动,其中应用系统的研究开发是校园卡项目建设中最重要、最核心的部分,现已列入校园卡项目的系统包括:人事管理系统、科研管理系统、教务管理系统、学工管理系统、研究生院管理系统、学校资产管理系统、数字迎新系统等。以上系统的研发实现,将会进一步提高我校电子校务的整体水平,为我校全面实施电子校务工程,实现数字化管理和服务的目标将迈进关键的一步。

 

(三)全面实施校园卡工程,实现统一电子消费和认证

校园卡工程的建设目标为“整体规划,分步实施,标准统一,资源共享,重在应用”。在建设过程中将充分利用现有资源,避免重复投资,在尽可能的范围内快速普及应用,扩展功能,为师生提供更加优质、高效的校园卡数字化服务,整体提升师大的信息化建设水平。未来一卡通建设蓝图为:

第一,将校园卡作为校内电子身份的重要载体.校园卡作为校内电子身份的重要载体,是学校整个电子身份系统的重要组成部分。作为数字校园的重要基础设施之一,依托校园卡的电子身份验证体系应实现与现有数字校园电子身份验证体系的紧密集成。

第二,建立规范化的电子收费、消费机制。运用先进成熟的技术手段,规范校园收费行为,减少各种收费票据的流通,方便师生在校内的消费结算,实现校园内逐步减少现金流通到无现金流通,实现校园货币电子化,达到治理校园经济秩序和环境的目的。

第三,促进校园信息化的全面应用推广。校园卡基础信息的准确建立,将理顺校园信息化的基础信息,为今后各领域业务系统的建设提供便利。校园卡应用的普及将带动校园内人群的信息化应用意识,使之对其他领域业务和管理工作提出更高的信息化要求,必将促进校园信息化的全面建设工作。

第四,实现广泛的数据共享和服务。通过校园卡工程的实施,在全校逐步形成教学科研资源、设备设施资源、人力资源、后勤资源、财务资源等统一信息共享,达到信息管理集中化。借助校园卡系统提供的服务功能,扩展应用到学校的商业网点及后勤服务部门,为广大师生提供方便快捷的消费服务。

第五,实现数字校园中以卡为载体的结算平台。在这些数字校园中的各种应用系统中,一部分需要电子身份认证,而且需要与其他应用系统进行财务结算。使用卡为载体进行结算,将改变原来的现金和支票的结算方式,减少校内现金流动,规范财务管理制度,为全校师生提供一个优质的结算平台,并实现与银行之间的金融结算。

第六,自助化设计,体现学校的“人性化”管理,提高服务质量。   建设校园卡自助服务系统,包括自助缴费、网络查询、银行业务、终端服务、分散收费(POS)、水控收费、膳食收费等,将改变原有的人工办理为自助办理,减少校内的等候、排队现象,不仅节约了广大师生的宝贵时间,还提高了管理和服务的工作效率和质量,使管理和服务更加“人性化”、“科学化”。

(四)建设全校网络教学支撑平台,实现数字化教学

北师大作为国内教学理论和实践的先锋,对网络教学有着深入的研究。学校网络教学平台的建设将为网络教学理论、实践的发展提供支撑平台,将会有效促进学校教育的改革发展,促进教育规模的扩大和教学效果的提升。网络教学平台的建设将使学校教学在空间、时间、教育对象、教学方式和内容等方面发生重大变革。

针对目前已购买的网络辅助教学平台Blackboard,我校将进一步加大投入,加快对其软硬件平台的升级及二次开发工作,使其更加适合我校网络教学的需求。通过扩大Blackboard平台的应用范围和加大教学资源的采集力度,逐步建立起教学内容丰富、交互能力强、简单易用的虚拟网络学习环境。通过逐步开通我校大部分课程的网络辅助教学功能,让学生足不出户即可通过校园网获得课堂知识,真正从这种现代化的教学模式中获益。网络辅助教学的未来发展必将成为课堂教学的有益补充,乃至最终变革传统的教学模式。

 

四、数字资源建设与服务

1、数字资源建设标志性成果

数字资源是数字校园建设的基础保障,一方面学校数字化建设过程中,必然会产生丰富的数字形式的信息资源,另一方面数字校园的建设也需要大量真实、准确、完整的数字资源。因此,衡量学校的信息化水平,除了校园网络和应用平台建设程度外,另一个重要指标是数字资源建设的水平。

通过我校“十五”“211工程”和“985工程”二期的建设,北师大数字资源建设已经完成了一次飞跃,取得了令人瞩目的标志性成果:其一,建成具有国际一流水平的自动化、网络化、超前化的数字图书馆;其二,将过去封闭传统的手工档案管理系统发展成开放的信息系统,实现了档案管理数字化和网络化,从而带动档案馆各项工作的全面改观,建成与数字校园相适应的现代化档案馆——数字档案馆;其三,为保护、展示和共享我校具有特色的珍贵文物和标本,在我校领导的高度重视及惠普公司和教育部大学数字博物馆建设专家组的支持下,初步建成具有统一标准、统一技术架构、安全可靠的北师大网上数字教育博物馆;其四,论证通过“哲学社会科学数字信息资源管理中心项目”建设方案及预算,启动项目的一期建设工作,现已自建和采购了具有相当学术价值的学科数据库,并完成数字资源建设核心技术——数字资源管理平台的二次开发工作;其五,为方便学生充分利用校园网获取生活、学习、科研所需的数字资源,和进一步落实教育部关于加强校园网建设占领学生网络主阵地要求,设计开发了北师大学生综合服务门户网站;其六,建成我校远程教育服务平台,完成课程录制、分类、上传、存储、检索、网上教学等全流程数字化远程教育体系,突破了传统的课堂式教学方式,通过校园网、互联网载体,将学校精品课程资源传播到课堂、宿舍、家庭,使学生足不出户即可获得知识,建立了一种基于信息化技术的、有利于教育教学的全新育人环境。

2     数字资源建设成果回顾

(一)推进数字图书馆软硬件平台建设,为教学科研提供坚实的文献保障服务

    通过学校“十五”“211工程”——数字图书馆项目建设,北师大图书馆初步建成具有国际一流水平的自动化、网络化、数字化、超前化的图书馆。主要建设成果如下:

第一,建设的图书馆计算机网络服务器和存储管理系统是国内高校图书馆最先进的图书管理硬件支撑系统。通过网络改造将原来155M骨干ATM网络升级为1000M以太网,调试网络设备40台,网络信息点400余个;机房进行了全面改造升级,引入VPN系统接入、ChinaNet专线接入、无线接入;购置了高性能服务器、磁带机、SAN存储器。

第二,引进的Aleph500Metalib/S.F.X是国内外图书馆最先进的图书管理系统及数字图书馆管理系统之一。

第三,购进的数字信息资源(国际著名数据库)目前在全国高校图书馆中排在前六名。我校引进了ISI Web of Knowledge信息资源,并自主研发了我校特色信息资源和资源应用平台,包括:①北师大图书馆数字资源平台:10个数据库、约5000种电子期刊、可检索资源约130种、中文书刊书目记录约45万条、外文书刊书目记录约95645条、可使用的外文电子图书约9千种;②学位论文库: 收录北京师范大学2001以来的博硕士学位论文6600余篇;③教学参考书数据库:730门课,约3600种参考书;④重点学科导航数据库:收录我校16个重点学科的网络学术信息;⑤虚拟参考咨询系统:可检索浏览150个常见问题;共解答问题约700条;⑥数字加工:扫描、加工17600余册(民国图书、学位论文、古籍)。

第四,自动化管理系统在国内图书馆中领先的,如:图书馆门禁系统(已接待读者45万多人次)、证卡管理系统(已发放证卡1.6万张)、办公自动化管理系统、自助复印系统等。

(二)完成档案管理的数字化和网络化,建成现代化的数字档案馆

档案馆目前与公司合作,联合开发出了《北京师范大学校园网立卷档案系统》。该系统适宜办公、文书、档案、机要、科技、后勤、综合等各岗位使用,可以实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。它以文档一体化模式管理为目标,设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的、从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。

(三)推进学校数字教育博物馆项目建设,保护和合理利用我校特色文物及标本

北京师范大学数字教育博物馆项目不仅是我校“985工程”二期建设哲学社会科学数字信息资源管理中心条件支撑项目的重要组成部分,还是教育部重大科研项目。该项目对于保护和合理利用国家文物、弘扬中国传统文化、推动我国高校网上公共资源建设具有及其重要的意义。数字教育博物馆的建设将充分突出我校自身资源的特点,其建设内容包括:①中国民俗文化数字资源;②启功先生书画数字资源;③动植物标本数字资源;④地质标本数字资源;⑤文物博物数字资源。

北师大数字教育博物馆主要分两期建设,一期主要建设历史系文博馆和中文系民俗故事博物馆。当前项目的进展情况如下:20055月下旬召开了教育部科技司、中国惠普公司、北京师范大学三家单位参加的大学数字博物馆系统联合建设合作协议签字仪式,标志项目正式启动。6月初召开了数字教育博物馆项目第一次工作会议,会议确定了项目建设的具体单位、各单位负责建设的内容、建设小组领导及成员、建设时间表等。11月初召开了数字教育博物馆项目北航合作交流会,建立与北航合作的模式,确保与大学数字博物馆北方中心(北航)的紧密联系。12月初召开了数字教育博物馆项目文博/民俗一期建设方案专家论证会,与会专家经过认真评审和讨论,一致认为该方案定位准确、论证充分、经费合理,最终一致同意通过该建设方案。

数字教育博物馆一期建设成果如下:①数字博物馆资源管理平台(Dspace)搭建完成,实现Dspace平台的展示层的二次开发工作。②通过民俗领域专家的参与,完成民俗故事标准的制定工作。③将民俗和文博标准发布到Dspace平台上,并建立了文博和民俗数字化人员的帐户,标志文博、民俗数字化工作全面展开。④文博馆数字化人员已利用Dspace平台存储、查询和发布文博馆馆藏文物,部分文物已完成数字化(文字)工作。⑤民俗已完成相关数据库的采购工作,实现故事的文本数字化工作,近期将批量导入到Dspace平台中,成为符合北京师范大学数字教育博物馆标准的民俗数字资源。⑥数字博物馆硬件平台完成采购工作,包括2TB的存储设备、20台高档商用联想台式机、一台830万象素的佳能数码相机、2300G的百事灵原装移动硬盘,现已移交相关院系。⑦项目建设过程中,与北航和HP公司保持了密切工作联系,并从北航借到三维扫描仪。⑧文博馆文物的三维及二维资源采集工作近期将展开,数字博物馆的展示的亮点主要就是三维动画和二维图像的展示,因此,这些资源将保证数字博物馆项目完成的质量。⑨民俗的虚拟动画制作工作已展开,实现民俗故事的虚拟演示,增添民俗数字博物馆的亮点。

数字教育博物馆建设是规模宏大而又非常复杂的系统工程,涉及到诸多的学科领域。在建设过程中,会遇到许多新情况和新问题,北师大将借助惠普公司雄厚的技术实力,并在教育部大学数字博物馆建设项目专家组的指导下,建设统一标准、统一技术架构,安全可靠的网上数字博物馆系统,使其成为大学数字博物馆建设的规范和模板,为教育部构建高校数字博物馆网格奠定基础。

(四)加强数字资源管理平台建设,提升学校数字资源管理与应用水平

北京师范大学哲学社会科学数字信息资源管理中心是“985工程”二期资助建设的公共服务支撑平台之一,其目的是运用网络和计算机技术建立一个包含数字文献、数字成果、多媒体资源,集信息共享、检索服务为一体的哲学社会科学数字信息资源平台。该项目的主要任务包括建设哲学社会科学数字信息资源支撑和管理平台,建设服务于我校哲学社会科学学科发展所需的数字资源库以及我校哲学社会科学数字资源建设标准和规范体系。现已论证通过“哲学社会科学数字信息资源管理中心项目”的硬件平台方案、软件平台方案、资源建设方案和资金预算方案,并已启动项目的一期建设工作,自建和采购了具有相当学术价值的学科数据库,完成数字资源建设核心技术——数字资源管理平台的二次开发工作。

(五)建设学生学习及生活服务数字资源,占领学生网络主阵地

北京师范大学学生服务门户网站于0512月中旬正式开通,其建设目的是为北师大学生群体的学术研究、学习讨论、情感沟通、资源分享和对外交流提供功能强大、简单易用、丰富多彩、富有特色的信息服务平台。该门户网站的建立,将更加方便同学们获取以校园网络为基础的数字信息资源,是对教育部关于加强校园网建设占领学生网络主阵地要求的进一步落实。该网站是一个针对我校学生群体的学习、科研、生活、情感的全方位综合性服务门户网站,主要包括如下子系统:全校信息共享系统、信息动态发布系统、学生个性化网站动态生成系统、分布式FTP站点资源共享系统、校内各网站统一门户系统、FTP搜索引擎系统、校级同学录系统、虚拟学校导航系统、学生区网络管理中心网站等。其中,3月份开通的校级主力FTP资源站点,目前拥有的软件、学习、娱乐等数字资源超过1TB,平均每天下载量超过400GB。北师大学生综合服务门户网站的建立,既方便了我校学生在校园网内获得所需信息资源,又减轻了校园网出口带宽压力,受到了广大师生的欢迎。

3     数字资源建设展望

(一)进一步加大数字文献资源的建设和引入力度,提高数字图书馆资源的使用效益。

我校数字图书馆的建设是规模宏大而又非常复杂的系统工程,需要经过一个长期的、不断完善的过程,不仅需要扩充、完善硬件平台,还应该进一步加大数字文献资源的建设和引入力度,从而提高数字图书馆资源的使用效益,最终建设成为现代化、国际一流的超大型现代化高校图书馆。下一步主要工作重点如下:

第一,随着图书馆信息量的迅猛增长,网络、服务器、存储等硬件基础设施需进一步升级改造。

第二,完善数字资源的安全保障体系,建立安全可靠的数字安全认证机制,确保图书馆信息资源的安全、合理、有效地利用。

第三,继续加强数字化信息服务体系建设,建设一个更加完善的教学科研保障服务体系,为学校的发展、为社会经济发展提供更有力的服务。

第四,继续提高图书馆现代化水平,力争走在全国高校图书馆前列。

第五,进一步加大数字文献资源的建设和引入力度,提高数字图书馆资源的使用效益。

(二)加快特色资源的数字化进程,推进数字教育博物馆的建设

   北师大数字教育博物馆建成后,将包括5个大型馆藏,中国民俗文化馆、书画资源馆、动植物标本馆、地质标本馆、文物博物馆,每个大型馆藏再根据自身特点自建和采购各学科领域数据库,预计处理原始资料超过数亿字,将整理超过千万字的资源信息存储到数据库中,最终将建立一个资源丰富、结构合理、符合综合性国际大学标准、能应用于教学科研的实用型数字博物馆。

(三)加快数字课程资源建设,推进数字化教学

   进一步加快数字课程资源建设,完善软硬件平台体系,为学生提供远程教育的优良学习条件和环境。数字课程资源建设的主要发展方向是:首先,走合作开发之路;其次,加强数据库建设,提高信息处理和传播功能,第三,深化信息服务的内容和方式;第四,实现资源共享。

(四)整合已有数字资源,建设学校数字资源门户

加快整合已有数字资源,搭建学校数字资源门户,未来计划完成如下目标:

第一,在网络硬件平台上建成超过30TB超级存储空间、千兆带宽的运行环境,这将在很大程度上缓解学校教学科研存储不足、网络带宽不够的问题。

第二,在软件平台上建成易于管理、存储的数字资源管理系统和动态网站自动生成系统,彻底解决数字资源管理问题和当前网站架构不统一、重复投资建设的问题。

第三,在数字资源建设方面,自建和采购一批专家领域数据库,并与现有数字资源整合,补充学校教学、科研方面的需求。

五、“十一五”期间信息化建设规划

(一)、学校信息化基础设施建设

1、全面实现无线校园网,使无线网络覆盖至校内主要公共活动场所、教室、食堂和办公大楼。

2、进一步扩展校园网,将校园网延伸至大学科技园、家属区、校内新修楼宇以及沙河校区,并与珠海分校实现高速互联互通。

3、建设我校IDC数据中心机房,实现未来各种应用服务器和存储设备的集中存放和管理。

4、建设学校网格计算和公共存储平台,实现全校数字资源的集中管理和共享。

 

(二)、学校信息化应用系统建设

1、建设学校应用系统门户,实现未来学校信息化应用系统统一入口;建立学校统一身份认证体系,实现学校未来各种应用系统的单一认证和单点登录;搭建学校公共信息平台,实现学校校务及管理信息资源的完全共享。

2、全面实施学校电子校务工程,推进OA系统的应用,完善各个部门的管理信息系统,实现数字化管理和服务。

3、全面实施校园卡工程,实现电子消费和认证

4、建立全校网络教学支撑平台,实现数字化教学

 

(三)、学校信息化数字资源建设

1、进一步加大数字文献资源的建设和引入力度,提高数字图书馆资源的使用效益

2、加快特色资源的数字化进程,推进数字教育博物馆的建设。

3、加快数字课程资源建设,推进数字化教学。

4、整合已有数字资源,建设学校数字资源门户。

 

(四)、学校信息化建设、研究与管理团队

1、开展我校管理信息标准及信息化评价体系的研究。

2、建设数字校园研究与应用实验室。

3、开展网格计算、下一代互联网和无线网络在教学与科研中的应用研究。

4、建立一支可持续发展的信息化建设、管理与研究团队,形成产学研一体化的部门发展模式。

 

六、2006年信息化建设工作要点

1、制定和完善信息化建设相关规章制度,使学校信息资源建设和应用制度化、规范化。出台学校《北京师范大学关于加强校务信息资源共享工作的若干意见》,明确学校各个单位在学校信息化建设和应用中的职责和职能,进一步整合学校信息化建设资源,探索与一流大学相应的信息化建设和管理模式。

2、进一步加强学校网络环境和基础设施建设,推进校园无线网建设,实现网络接入方式的多元化。整合学校IT采购规划,加大学校公共服务器及机房资源建设。

3、推进学校数字校园应用平台建设和应用实施工作,为实现学校数字化管理、科研、教学和服务奠定基础。实施学校电子校务工程,全面推行办公自动化系统。全面完成学校人事、教务、科研、本科生、研究生管理、资产管理和财务管理数字化和网络化。全面实施校园卡系统,实现全校“一卡通”。推动学校公共数据库平台、统一身份认证平台和统一应用门户系统建设,建立学校公共信息和应用平台。

4、进一步扩大网络辅助教学平台的应用范围和软硬件建设,实现全校1/3的课程能在网上进行辅助教学。

5、加快学校数字信息资源建设,建立学校数字资源统一平台,实现数字资源的充分共享。初步完成我校数字博物馆建设工作,进一步推进数字图书馆、数字档案馆建设,加快各个学科教学和科研的数字资源建设工作。

 

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