一、             前言

     科研管理系统要实现对研究所、高校等单位科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。该系统为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。
      科研管理系统是一个科研院所、高校研究所等内部管理的核心部分，包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。随着计算机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统，已经成为各大的科研院所较为迫切的需求。
      建立一套完善的科研管理业务系统可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供较科学的依据。一套较完善的研究院所的科研管理系统应以项目管理为中心，涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面，并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统，整个系统庞大而复杂。

二、             开发目标

通过我们对科研院所现有的科研管理制度和业务流程的分析，科研院所科研管理信息系统的开发目标如下：
    利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在科研院所现有的网络基础和IntraMis平台上针对科研管理相关业务开发相应的计算机管理系统，使得研究院科研管理信息业务能够高效、安全可靠地网络上运行。

◆ 首先提供的是一个有关科研信息的综合系统，此系统中的人员、机构、项目、成果、权限等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。

◆ 提供一个统一的科研信息访问系统，该系统包含了所有的科研管理及相关信息，在的浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查询不同科研相关信息。科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需求。

◆ 提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器），可由各科研管理相关部门对各自的业务进行处理，使得科研业务处理流程可以在网络上运行。

◆ 提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏览器），按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自动生成上报、分析处理、打印、存档文档。

◆ 技术上，采用先进的、开放的多层客户机/服务器模式（B/S）体系结构，应用系统基于WEB技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高的水平。

◆ 具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。

◆ 具备简易的维护性。由于业务管理上的变化是必然的，系统的更新势在难免，这样就要求系统具有较好的维护性能。

◆ 系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。

◆      系统具有友好的操作界面。

三、             设计原则

为了达成系统的总体目标，我们提出本系统的设计原则如下：

①. 实用性和经济性相结合
建设信息系统的价值在于应用，而应用就必须切合实际。所以系统的设计要求深入研究分析科研院所现有科研管理流程和管理特点，结合当前的实际情况，提供一个面向应用、注重实效的、高性价比的方案。

②. 先进性和成熟性相结合
如今的计算机技术发展是日新月异，系统的更新换代非常之快，为此，要求在方案设计过程中，尽量选用当今技术先进并且相对成熟的软硬件产品，从而确保建设好的系统不但能反映当今的先进水平，而且使系统具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术。

③. 可靠性和稳定性相结合
根据科研院所科研项目管理的特点，要求将系统的可靠性设计亦视为一个重点，以保证数据的安全和系统的稳定运行。

④. 可扩展性和易维护性相结合
为了适应系统变化的要求，在方案设计过程尽量选用扩充性强的软硬件系统，同时要求开发的应用系统，可扩展、易维护，以便系统建成后，用户可以用最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。

⑤. 用户积极参与原则
用户是系统功能要求的提出者，同时也是系统的最终使用和管理者，用户的积极参与是项目得以成功实施的前提。

四、             开发内容与功能设计

主要包括科研信息管理系统和科研信息服务系统两大部分

科研信息管理系统

    科研院所涵盖的科技信息非常丰富，为了便于科研人员进行沟通和科研管理，很有必要提供一个友好的信息发布平台，供企业各业务处室动态发布各类信息。可以将文字、表格、图像等非结构化数据进行发布，可以在线编辑进行发布，或发布已编辑好的文档采取文件上传。

4.1科研人员/机构管理系统

4.1.1科研人员数据库
     建立科研院所的科研人员数据库，并根据该数据库对科研人员进行跟踪与考核。科研人员数据库记录与科研相关的人员信息，主要包括：科研人员的个人编号与履历、所属机构、综合素质、业务水平、职务与学术档案等资料的管理
◆ 姓名、性别、民族、住址、联系方式；
◆ 出生日期、参加工作时间；
◆ 毕业学校、职称、学历、外语程度；
◆ 编号、所属部门/课题组、学科分类、研究方向；
◆ 还有其它相关信息。
◆ 权限登入更新、查询等功能
由科管部门授权专人对科研人员数据库进行维护。

4.1.2 科研机构管理
     记录科研院所的科研机构情况，包括：
◆ 研究机构设置以及负责人、成员情况；
◆ 课题组的划分以及课题组负责人、成员的情况；
◆ 相关职能部门的设置、相关人员情况
科研机构管理作为科研项目管理信息平台的一个基础内容，在各类统计与查询中起重要作用。

4.1.3 科研人员/机构综合查询
     本科研项目管理信息系统中，科研人员将和合同、成果、专利、奖励、项目等内容关联。因此，利用本综合查询功能，可以：
◆ 查询院所有科研人员的情况(生成《院科研人员一览表》)；
◆ 查询指定部门或课题组的科研人员配备情况；
◆ 查询指定的科研人员取得的成果专利、获奖鉴定、完成的项目/合同等信息；
对于某科研业务，查询相关职能部门和负责人员信息；

4.2 科研项目/合同管理系统
     项目/合同管理是科研项目管理信息平台的核心部分，是贯穿其它子系统的主线。在其它系统的功能描述中已经多次强调了与项目/合同的关联。主要包括：立项前管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、课题存档（即建立科研档案）等几个部分。另外，部分课题可能要进行成果登记。还可以对科技人员的业绩进行收集。
    一般合同指签订合同的科研课题，项目指其它科研项目，包括院内部项目。项目/合同管理系统的内容有：科研项目动态：项目计划/项目执行情况/已完成项目情况。

4.2.1 项目/合同基本信息
     记录与管理项目/合同的基本信息，包括：
◆ 项目/合同的名称、开始日期、委托单位、实现单位、项目负责人；
◆ 项目/合同的主要技术指标；

4.3科研项目评估管理

主要以在多个方面总结的基础上，科研基本信息人员基本信息和协作单位信息资金费基础上做个项目评估。可以在技术成果、专利信息、经费情况总结。
◆ 文献总结报告与资料；
◆ 调研报告与资料；
◆ 技术方案资料；
◆ 项目进度报告；
◆ 项目过程跟踪考核资料

4.4科研基金申报与管理
     该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括：
◆ 合同的经费的到款计划(分年度)；
◆ 合同经费的实际到款记录及其统计；
◆ 项目的经费支出情况及其统计；
◆ 项目的收支平衡统计；
◆ 项目经费使用情况；
◆ 经费执行统计；

4.5科研论文信息管理
     完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看。
◆ 自然学科论文论著管理；
◆ 社会学科论文论著信息管理；
◆ 论文著作作者等查询更新；

4.6 项目的经费管理
     该部分与科研经费管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的经费收入/支出情况，主要包括：
◆ 合同的经费的到款计划(分年度)；
◆ 合同经费的实际到款记录及其统计；
◆ 项目的经费支出情况及其统计；
◆ 项目的收支平衡统计；

4.7 项目的设备管理
     该部分与设备管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研设备情况，主要包括：
◆ 查询项目的设备申请；
◆ 查询项目的已批设备采购计划；
◆ 查询项目的设备运行情况；
◆ 由相关部门进行项目设备调配；

4.8 项目的人员管理
     该部分与科研人员管理系统相连接，可以查询、管理项目/合同相关的科研人员情况，主要包括：
◆ 项目的负责人及其介绍；
◆ 项目的人员安排计划；

4.9 科研成果管理系统
     该部分与科研成果管理系统相连接，可以查询、管理项目相关的成果与专利情况，专利信息包括专利申请信息、法律状态、向国外申请专利、专利实施、专利奖励与酬金、专利费用、专利纠纷与调处信息。专利信息有申报中技术专利、我院技术专利集、专利数据库查询、专利政策法规
◆ 专利申请/授权信息；
◆ 成果鉴定信息；
◆ 成果获奖信息；
◆ 专有技术信息；
◆ 法律状态；
◆ 专利实施等等；
技术成果的管理主要有：
    最新成果：本年度技术成果一览表。
    申报中成果：正在申报中的技术成果情况。
    历年获奖成果：可按照日期、单位、作者、获奖级别、关键字查询

4.9.1 专利申请管理
     管理科研院所的专利申请资料，主要包括：
◆ 申请号、申请日期；
◆ 申请名称、申请类别；
◆ 申请费用、人员、备注；
◆ 所属部门、课题组、项目信息等
可动态生成“科研项目申请专利汇总表”。

4.9.2 专利管理
     管理科研院所的专利授权资料，主要包括：
◆ 申请号、申请日期；
◆ 申请名称、申请类别；
◆ 申请人员、备注；
◆ 授权日期、专利时效；
◆ 所属部门、课题组、项目信息等
◆ 专利费用缴纳跟踪统计；
可动态生成“科研项目授权专利汇总表”。

4.9.3 项目鉴定管理
     管理科研院所的科研项目鉴定资料，主要包括：
◆ 合同/项目名称;
◆ 组织鉴定单位、鉴定时间;
◆ 鉴定证书编号;
◆ 起止时间、完成人员、备注
可动态生成“科研项目鉴定汇总表”。

4.9.4 成果获奖管理
     管理科研院所的科研成果获奖资料，主要包括：
◆ 合同/项目名称
◆ 获奖类别、获奖等级
◆ 获奖时间、奖金额
◆ 参加人员、备注等
可动态生成“科研项目申请专利汇总表”。

科研信息服务管理系统

     科研信息服务管理主要指信息的查询、文献服务、学术活动服务和信息维护管理。

4.10.1 科研信息服务管理
◆ 信息查询
◆ 科研申报
◆ 科技文献服务
◆ 学术活动服务

4.10.2 科研信息服务维护管理

4.11 用户和权限管理
      管理本系统的所有用户，为每个用户赋予不同的权利，即可以指定每个用户可以访问的功能模块。系统管理员可以增加、删除、修改、查询系统的用户。
◆ 系统管理员
◆ 学校领导
◆ 科研处领导
◆ 科研处各部门科研领导

4.12 报表生成管理
◆ 文档管理器；
◆ 学院科研信息统计报表；

五、技术路线与需求

5.1 技术路线
      经过对科研院所科研项目管理信息平台的需求调研分析，以及参考了国内外相关的技术文献及软件产品，我们确定了该方案采取如下技术路线：

◆ 采用最为先进的多层B/S服务体系结构，实现应用处理功能分布在网络上，服务器端提供数据存储、数据处理能力，客户端提供用户服务，只需要在浏览器（MS IE5.0以上）下就可以运行应用系统。多层服务体系结构，可以大大提高系统的效率和运行灵活性。

◆ 采用成熟稳定的关系型数据库为后台数据处理管理系统，推荐使用MS SQL SERVER。该产品性能卓越，与NT/2000系统集成方便，不仅加强了数据处理效率，同时也提高了系统的稳定性和安全性。

◆ 采用标准的信息技术，将系统的应用逻辑与数据展现相对独立并分离开来，使得系统在集成、交换、应用、展现等多方面使产品具有很好的开放性。

◆ 科研项目管理信息平台的主要内容。包括信息的录入、查询、统计、报表在浏览器中运行。。

◆ 本系统所具备的功能是可以维护的，由于主要的业务处理采用了B/S的模式，只需要在服务器端对功能作修正，就可以最大限度的降低维护的工作量。

5.2 实施需求

操作平台选型
ASP：Microsoft Windows NT 4.0 + IIS5.0
JSP：Linux 7.0(Microsoft Windows NT 4.0)+Tomcat

数据库选型
ASP：Access2000或MS SQL2000
JSP：MySql 或Oracle